Utilité d'un planning

La question qui revient régulièrement : mais à quoi sert un planning ? Pourquoi en faire un ? 

Et pourtant un planning est un élément essentiel de la gestion de projet. Un stagiaire l’a comparé un jour à la colonne vertébrale du projet ! L’image est très juste, imaginer votre corps sans colonne vertébrale ?

Et maintenant regardez votre projet sans planning ?

C’est la même chose, il ne se tient pas droit, il a du mal à aller où l’on désire.

Pour répondre à la première question : « mais à quoi sert un planning ? »

1. à savoir si on va tenir le délai (et le coût, et la qualité) : comment pouvez-vous savoir la date de fin de votre projet si vous n’avez pas de planning ?
2. à justifier les coûts du projet : un planning détaillé sera l’outil idéal pour démontrer que vous avez bien besoin des hommes jours que vous demandez !
3. à savoir s’il faut des ressources supplémentaires : Allez négocier avec votre responsable, et dite-lui « il me faut une personne en plus ? ». Que va-t-il vous répondre ? « mais sur quoi tu te bases pour le dire ? », le planning vous servira à démontrer qu’il vous faut la personne en plus.

Voici 3 raisons parmi des dizaines de raisons de faire un planning. Mais elle nous démontre bien que le planning est un outil  :

• de pilotage,
• de négociation.

Et vous pourquoi, il vous semble indispensable de faire un planning ?